XOOPS bietet Tools für die einfache Benutzerverwaltung. Dazu gehören die Funtionen, die Nutzer nach verschiedenen Kriterien zu suchen, schicken von EMails oder privaten Nachrichten an Benutzer durch ein Template basierendes Nachrichtensystem. In Ihrer Webseite haben die Nutzer die Rechte die der Gruppe zugeordnet sind und zu der die Nutzer dann eingeordnet sind.
Die User haben Zugang zu ihrem Profil und können die meisten Informationen auch kontrollieren, wer sie zum Beispiel sehen kann und wer nicht. Jeder User hat auch einen Posteingang, wo er Post von anderen Usern oder Administratoren erhalten kann. Benutzer haben außerdem die Möglichkeit, sich über bestimmte Ereignisse mittels Nachricht informieren zu lassen.
Je nach den durch den Webmaster gesetzten Berechtigungen können die Benutzer dann die Inhalte sehen, oder aktiv auf Ihrer Seite teilnehmen, idem sie Artikel schreiben, Kommentare verfassen oder Inhalte bewerten oder auch einfach nur ein Feedback über die Seite abgeben.